Rôle et engagements de l’entreprise de stage

Lors de ses premiers contacts avec l’entreprise de stage, l’étudiant veillera à dûment informer le futur maître de stage de l’importance de son rôle et des engagements que la Haute Ecole lui demande d’assumer. L’étudiant communiquera dès lors à son futur maître de stage les renseignements qui suivent.

En accueillant un stagiaire, le maître de stage en entreprise accepte de participer à sa formation pour lui permettre d’acquérir l’expérience professionnelle nécessaire et de développer certaines compétences spécifiques dans le domaine du marketing. Dès lors, le maître de stage sengage à offrir à l’étudiant un véritable accompagnement avant, pendant et après le stage, notamment en ce qui concerne les aspects suivants.

Accompagnement du stagiaire avant le stage

La Haute Ecole demande au futur maître de stage en entreprise de définir un projet de stage marketing pertinent en énonçant clairement une question marketing à laquelle le stage et le TFE doivent ensemble permettre dapporter une réponse. Par exemple, il peut s’agir de résoudre un problème actuel qui n’est pas traité dans l’entreprise, par manque de temps ou de compétences, ou bien d’étudier l’impact possible de certains changements structurels ou liés à l’environnement marketing/commercial.

Ce projet de stage fera l’objet d’un premier travail dans le cadre du cours de communication professionnelle. Il doit être énoncé bien avant le début du stage pour permettre à l’étudiant de préparer son arrivée dans l’entreprise et de se mettre rapidement en recherche. Cela doit contribuer à rendre lexpérience profitable tant pour lentreprise que pour le stagiaire.

Sauf situation particulière, il n’est pas souhaitable que plusieurs étudiants effectuent simultanément leur stage marketing dans une même organisation et, encore moins, dans un même département.

Accompagnement du stagiaire pendant le stage

Pendant le stage, il est demandé au maître de stage de mettre l’étudiant dans les conditions favorables qui lui permettent la réalisation du projet et des principales tâches qui y sont liées, notamment en l’intégrant pleinement dans l’équipe. Cette notion d’équipe est très importante car la Haute Ecole ne souhaite pas que l’étudiant soit, en quasi-permanence, livré à lui-même dans les tâches d’exécution qui lui sont assignées.

Par ailleurs, il est aussi demandé au maître de stage d’accompagner l’étudiant dans l’élaboration de son Travail de Fin d’Etudes, pendant et après le stage (plan de travail, recherches des données, méthodologie de travail…).

Accompagnement du stagiaire après le stage

Au terme du stage, il est demandé au maître de stage d’évaluer le travail réalisé par l’étudiant pendant le stage selon la grille d’évaluation qui lui est fournie.

A l’exception des stages réalisés dans une langue étrangère (cf. paragraphe suivant), le maître de stage est également invité à évaluer le travail réalisé par l’étudiant dans le cadre de son TFE, tant au niveau de l’écrit que de l’oral, notamment en participant au jury lors de la soutenance orale en juin et/ou septembre. Dans l’éventualité où il ne pourrait assumer cette tâche, il lui est demandé de se désigner un remplaçant parmi ses collègues.

Si le stage est effectué en Communauté flamande, en Communauté germanophone ou à l’étranger, le maître de stage n’évalue que le stage et pas le TFE.

Accompagnement du maître de stage dans sa mission

Les maîtres de stage disposent d’un espace d’informations dédié sur cette plateforme. En outre, la coordination des stages et le promoteur sont à sa disposition pour répondre à toutes questions.

 

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