Durée, horaires, congés et déplacements

  • La durée du stage est de neuf ou quinze semaines (dans le cas où le Stage Marketing en entreprise est couplé au Stage de langues). Le stage débute normalement le lundi 4 février 2019. L’étudiant peut éventuellement avancer ou postposer le début de son stage à condition d’obtenir l’accord formel et préalable de la coordination des stages et TFE.
  • Le stagiaire se présente sur le lieu de stage à raison de cinq jours par semaine selon l’horaire habituel dans l’organisation. Le stagiaire doit communiquer au promoteur son horaire de présence sur le lieu de stage tel que prévu par l’entreprise et sa répartition dans une grille de ce type :

Lundi

de  …. h .…  à  .… h .…

Mardi

de  …. h .…  à  .… h .…

Mercredi

de  …. h .…  à  .… h .…

Jeudi

de  …. h .…  à  .… h .…

Vendredi

de  …. h .…  à  .… h .…

L’étudiant doit obligatoirement être présent sur son lieu de stage (entreprise) tous les jours pendant les heures normales de travail. Tout retard doit être signalé au maître de stage et justifié. Toute modification doit être signalée au promoteur.

  • Toute absence doit être signalée sans délai tant au maître de stage qu’au promoteur, de préférence par téléphone ou par email. L’étudiant est en outre tenu de produire un certificat médical ou une attestation officielle (document original) au secrétariat de la Haute Ecole et d’en faire parvenir une copie au maître de stage en entreprise ainsi qu’au promoteur.
  • Seuls sont autorisés les déplacements pour raisons professionnelles avec accord de l’entreprise. Si dans ce cadre, le stagiaire est amené à quitter régulièrement l’entreprise (par ex. pour suivre un commercial, visiter les fournisseurs, collecter des données pour une étude de marché …), il lui est demandé d’en avertir son promoteur et de lui communiquer, dans la mesure du possible, la liste des déplacements prévus (lieux, dates et raisons).
  • En cas de déplacement à l’étranger, l’étudiant doit impérativement obtenir l’accord de son promoteur (demande à formuler par écrit ou par courriel au minimum trois jours ouvrables avant le déplacement prévu).
  • Aucun congé n’est prévu dans le cadre du stage, à l’exception des éventuels jours fériés légaux. Toutefois, dans l’éventualité où l’étudiant serait amené à prester des heures en soirée ou le weekend (par exemple, pour la participation à un salon), il lui est possible de récupérer ces heures en semaine (accord préalable de l’entreprise et du promoteur obligatoire).
  • Les heures consacrées au Travail de Fin d’Etudes (qu’il s’agisse d’entrevues avec le promoteur, de recherches sur Internet ou en bibliothèque, ou encore de rédaction) ne font pas partie de l’horaire de stage. Concrètement, cela signifie que pendant son stage, l’étudiant doit se consacrer à son projet de stage et réaliser les tâches lui permettant d’y parvenir (normalement, celles décrites dans le formulaire de proposition de Stage Marketing en entreprise).  Il ne peut donc pas se consacrer à l’élaboration de son TFE pendant (ou à la place de) ses heures de travail dans l’entreprise de stage.
  • L’étudiant est tenu de signaler sans délai à son promoteur toute modification dans les modalités du stage (lieu, horaire, durée, nom et coordonnées du maître de stage en entreprise …).

Présentation maître de stage.014.jpeg

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